Principales fonctionnalités
Gestion des adhérents
Importation des dossiers, gestion des informations personnelles, gestion des compétences, des cotisations, suivi des activités, emission de factures, gestion des droits d'accés, possibilité d'attacher des documents au dossier, statistiques, export vers Excel, personnalisation du dossier adhérent (ajout de champs libres), impression des cartes.
Gestion des externes
Fournisseurs, contacts, mécenes, qu'il soit personne physique ou morale gérez et communiquer avec vos contacts.
Gestion des ressources
Materiels, vehicules, révision, coûts, affectations.
Gestion des cotisations
Au dela des cotisations vous pouvez gérer tout ce que vous vendez, stages, cotisations, assurances, materiels, licences, activités etc ... Suivi des ventes et des retards de paiement.
Gestion des activités
Plannings, sorties, stages, réunions, affectations, groupes, recettes/dépenses, compte-rendu, convocations, gestion des présences.
Gestion comptable
Paramétrage des exercices, des comptes banques/caisses et du plan comptable. Gestion des recettes et des dépenses. Suivi comptable par affectation, par compte analytique, par compte bancaire, par catégorie, par section. Statistiques, rapprochement bancaire, production des documents bilans et compte de résultat.
Paiement en ligne
Les adhérents réglent par Internet leurs cotisations, assurances, activités etc ...
Mailing
Diffusion d'informations ciblés, exemple aux membres d'une activité, documents types, fusion et publipostage, eMail, SMS, newsletter. Plus de détails dans les document mailings et envoi de SMS aux membres.
Export des données
Export de votre base de données ou de listes vers d'autres logiciels.
Gestion des documents
Télechargez et stockez dans votre backoffice les documents importants.
Statistiques
Visualisation de la répartition des compétences, membres par tranche d'age, par localité etc ...
Multi utilisateurs
Possibilité de donner des droits d'accés différents à vos membres : profils trésorier, secretaire, etc ...
Site web
Géneration automatique du site web de votre association (type blog sur version Premium, type CMS sur version Pro). Plus de détails dans le document votre site web.
Réunions virtuelles
Espace de travail collaboratif pour des réunions en ligne avec possibilité de partage de documents.
Gestion des tâches.
Grace au tableau Kanban vous partagez les différentes tâches à effectuer et suivez leur avancement.