Gestion des adhérents - Import
Pour importer vos adhérents ou vos contacts dans notre logiciel de gestion d'association il faut que vous enregistriez votre liste au format csv. Cela est possible depuis Microsoft Excel (enregistrer sous csv) ou en exportant votre base de données.
Utilisez ensuite le lien "importer" dans la partie "membre" ou "contact" de votre Backoffice. Il faudra simplement attacher ce fichier au formulaire, puis à l'étape suivante nommer chaque colonne et cocher les lignes que vous souhaitez importer (une ligne = une personne).
Il est nécessaire de nommer chaque colonne que vous voulez importer afin de préciser au logiciel dans quel champ du Backoffice stocker l'information. Les colonnes que vous ne nommerez pas ne seront pas importées.
Les colonnes Nom/Prénom sont obligatoires et serviront au logiciel à determiner s'il s'agit d'une mise à jour du dossier ou d'une création.
NB : dans le cas d'une mise à jour d'un champ de votre base vous n'avez alors que cette colonne à renseigner dans l'entête du tableau (en plus de nom prénom).
Importer des champs libres : renseignez simplement dans votre fichier .csv la valeur de ce champ tel que défini dans les valeurs possibles de ce champ. Si il s'agit d'un champ "multi-valeur" vous devez renseiger sa valeur comme suit : valeur1,valeur2 (séparateur virgule).
Lorsque la sélection est terminée cliquez sur le bouton en fin de page.